Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

ProBoreal Oy
Survontie 9A, 40500 Jyväskylä, Finland
Y-tunnus: 2644210-6
Sähköposti: info@proboreal.com

Henkilötietojen käsittelystä vastaava yhteyshenkilö: Jarmo Alanko
Sähköposti: jarmo.alanko@proboreal.com

2. Rekisterit ja henkilötietoryhmöt

  • Asiakas- ja sopimusrekisteri (B2B): asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden perustiedot (nimi, titteli, yritys, yhteystiedot), sopimus- ja tilaustiedot, viestintä- ja tapaamistiedot.
  • Toimittaja- ja kumppanirekisteri: yhteyshenkilöiden perustiedot, sopimus- ja laskutustiedot.
  • Markkinointi- ja viestintärekisteri: uutiskirje- ja tapahtumalistan tilaukset, suostumukset ja peruutukset, viestinnän seurantatiedot.
  • Verkkosivuston kävijätiedot: tekniset lokitiedot, eväste- ja analytiikkatiedot (IP-osoite anonymisoituna jos käytössä), sivulataukset, lomakkeiden lähetykset.
  • Rekrytointirekisteri (jos käytössä): hakijan antamat tiedot ja liitteet, valintaprosessin merkinnät.

Tietolähteet: tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään (yhteydenotot, tilaukset, sopimukset, tapahtumailmoittautumiset, verkkolomakkeet) sekä osin julkisista lähteistä (yritysrekisterit) ja kumppaneilta, kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

  • Asiakassuhteen hoito ja palveluiden toimittaminen (sopimus tai sopimuksen valmistelu).
  • Yhteydenpito ja asiantuntijapalvelut (oikeutettu etu, B2B-viestintä).
  • Myynti ja markkinointi, uutiskirjeet (suostumus, tai oikeutettu etu B2B-kontekstissa; peruutusmahdollisuus aina mukana).
  • Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite).
  • Verkkosivuston ylläpito, tietoturva ja kehittäminen (oikeutettu etu).
  • Rekrytoinnit (suostumus ja/tai sopimuksen valmistelu).

4. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista:

  • Palveluntarjoajat ja käsittelijät: IT- ja pilvipalvelut, verkkosivun ylläpito, analytiikka, sähköposti- ja uutiskirjepalvelut, CRM, laskutus.
  • Edustuskumppanit ja valmistajat (esim. NORAM, Heat Management, Lagge, Wintech, Thermoteknix Frank-PTI), kun luovutus on välttämätöntä tarjouksen, toimituksen tai tuen järjestämiseksi.
  • Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden tayttämiseksi.

Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirto tehdään GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. Euroopan komission mallisopimuslausekkeet). Lisätietoja saa ottamalla yhteyttä alla mainittuun osoitteeseen.

5. Säilytysajat

Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. kirjanpitoaineiston säilytys). Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan sääännöllisten tarkastelujen yhteydessä.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus),
  • oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot,
  • poistaa tietoja (’oikeus tulla unohdetuksi’) tietyin edellytyksin,
  • rajoittaa käsittelyä,
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
  • vastustaa käsittelyä silloin kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai kohdistuu suoramarkkinointiin,
  • peruuttaa suostumus helposti milloin tahansa (esim. uutiskirjeen peruutuslinkillä).

Voit esittää pyyntösi lähettämällä viestin osoitteeseen info@proboreal.com. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä. Henkilöllisyys voidaan varmistaa ennen pyyntöjen toteuttamista.

Mikäli koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (ks. tietosuoja.fi).

7. Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Lisäksi voimme käyttää tilastointi- ja kehitystarkoituksiin analytiikkaevästeitä (esim. sivuston käyttö, suosituimmat sisällöt). Ei-välttämättömät evästeet asetetaan vain suostumuksellasi.

Voit muuttaa evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustomme evästeilmoituksesta (jos käytössä). Lisätiedot saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@proboreal.com.

8. Tietoturva

Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten pääsynhallintaa, salattuja yhteyksiä ja varmuuskopiointia. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä puolesta oikeus.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustollamme. Selosteen yläosassa on viimeisin päivityspäivä.

10. Yhteydenotot

Kysymykset henkilötietojen käsittelystä ja tähän selosteeseen liittyen: info@proboreal.com.